Privacy Policy

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) – Regula (ES) 2016/679

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šī Privātuma politika nosaka personas datu apstrādes kārtību slēgtā digitālā platformā (turpmāk – Platforma), kas paredzēta konkrēta BNI nodaļas (chapter) biedru iekšējai profesionālai sadarbībai.

1.2. Platformas mērķis ir uzlabot ieteikumu (referral) kvalitāti un veicināt savstarpējo informācijas apmaiņu starp nodaļas biedriem.

1.3. Platforma:

  • nav publiski pieejama;
  • netiek izmantota komerciāliem vai mārketinga mērķiem ārpus BNI nodaļas darbības;
  • nav oficiāla BNI sistēma un neaizvieto BNI Connect platformu.

2. Definīcijas

Šajā politikā tiek lietotas šādas definīcijas:

  • Datu subjekts – fiziska persona, BNI nodaļas biedrs, kura personas dati tiek apstrādāti Platformā.
  • Datu pārzinis – katrs datu subjekts attiecībā uz saviem ievadītajiem personas datiem.
  • Datu apstrādātājs – Platformas tehniskais uzturētājs, kas nodrošina infrastruktūru un tehnisko atbalstu.
  • Personas dati – jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.

3. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

3.1. Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz:

  • GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu – datu subjekta brīvprātīga piekrišana;
  • GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu – līguma (Platformas lietošanas noteikumu) izpilde.

3.2. Reģistrējoties Platformā, datu subjekts apstiprina, ka ir iepazinies ar šo politiku un piekrīt tajā noteiktajiem datu apstrādes principiem.

4. Personas datu apstrādes mērķi

4.1. Personas dati tiek apstrādāti tikai šādiem mērķiem:

  • nodaļas biedru profesionālās informācijas apkopošana un strukturēta uzglabāšana;
  • "Top 40" mērķa klientu profilu aprakstīšana (bez kontaktinformācijas norādīšanas);
  • specifisku ieteikumu pieprasījumu apmaiņa un koordinēšana nodaļas ietvaros;
  • nodaļas iekšējās komunikācijas un sadarbības veicināšana.

4.2. Dati netiek izmantoti citiem mērķiem bez datu subjekta piekrišanas.

5. Apstrādājamo personas datu kategorijas

5.1. Platformā tiek apstrādāti šādi personas dati:

  • vārds, uzvārds;
  • uzņēmuma nosaukums, amats, darbības joma;
  • profesionālais apraksts un kompetences;
  • "Top 40" klientu profilu apraksti;
  • ieteikumu pieprasījumi un ar tiem saistītā informācija.

5.2. Stingri aizliegts:

  • ievadīt trešo personu kontaktinformāciju (telefona numurus, e-pasta adreses, fiziskās adreses);
  • apstrādāt sensitīvus personas datus saskaņā ar GDPR 9. pantu (veselības dati, reliģiskā pārliecība, politiskās uzskati u.c.).

6. Personas datu saņēmēji

6.1. Dati ir pieejami un var tikt nodoti tikai:

  • attiecīgās BNI nodaļas reģistrētajiem biedriem;
  • Platformas tehniskajam uzturētājam – tikai tehniskās uzturēšanas, drošības un atbalsta nolūkos.

6.2. Dati netiek nodoti trešajām personām ārpus Platformas lietotāju loka bez datu subjekta skaidras piekrišanas.

7. Personas datu glabāšanas termiņš

7.1. Personas dati tiek glabāti:

  • kamēr datu subjekts ir aktīvs BNI nodaļas biedrs;
  • vai līdz brīdim, kad datu subjekts pieprasa savu datu dzēšanu;
  • vai līdz piekrišanas atsaukšanai.

7.2. Pēc biedra izstāšanās no nodaļas vai piekrišanas atsaukšanas, viņa personas dati tiek dzēsti 30 dienu laikā, ja vien nav citu likumīgu pamatu to saglabāšanai.

8. Personas datu drošība

8.1. Platformas uzturētājs īsteno šādus tehniskos un organizatoriskos pasākumus:

  • piekļuves kontrole ar individuāliem lietotāju kontiem un parolēm;
  • datu šifrēšana pārraides un uzglabāšanas laikā;
  • regulāras sistēmas drošības pārbaudes;
  • datu minimizācijas principa ievērošana;
  • slēgta vide bez ārējas publiskas piekļuves.

8.2. Katrs lietotājs ir atbildīgs par sava konta drošību un nedrīkst dalīties ar piekļuves datiem.

9. Datu subjekta tiesības

9.1. Datu subjektam ir šādas tiesības:

  • piekļūt saviem personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi;
  • labot neprecīzus vai nepilnīgus datus;
  • dzēst savus datus ("tiesības tikt aizmirstam");
  • ierobežot datu apstrādi noteiktos apstākļos;
  • atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī;
  • iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

9.2. Lai izmantotu savas tiesības, datu subjekts var sazināties ar Platformas uzturētāju, izmantojot Platformā norādītos kontaktus.

10. Politikas izmaiņas

10.1. Platformas uzturētājs patur tiesības aktualizēt šo Privātuma politiku, ja mainās:

  • normatīvie akti;
  • Platformas funkcionalitāte;
  • datu apstrādes principi.

10.2. Par būtiskām izmaiņām biedri tiek informēti Platformā vai pa e-pastu ne vēlāk kā 14 dienas pirms izmaiņu stāšanās spēkā.

10.3. Turpinot lietot Platformu pēc izmaiņu stāšanās spēkā, datu subjekts apstiprina, ka ir iepazinies ar atjaunināto politiku un piekrīt tās noteikumiem.

11. Kontaktinformācija

Jautājumu vai pieprasījumu gadījumā saistībā ar personas datu apstrādi, lūdzam sazināties:

[Platformas uzturētāja nosaukums]

 E-pasts: [kontakta e-pasts]

 Adrese: [juridiskā adrese]

Politika stājas spēkā: [datums]

 Pēdējo reizi atjaunināta: [datums]